RFID file Management System

RFID-filhanteringssystem

En komplett lösning för filhantering

RFID-filhanteringssystem

RFID-filhanteringär ett system som använder radiofrekvensteknik för att spåra och hantera filer, vilket förbättrar effektiviteten och noggrannheten i filspårningshanteringen. Med hjälp av RFID-taggar kan dokument snabbt lokaliseras och identifieras, vilket minskar den tid och ansträngning som krävs för manuella sökningar. RFID-filhantering, förutom att spåra dokument, kan också ge värdefulla insikter om användning och cirkulation av dokument.

Systemmål

Systemfördelar

Implementeringsprocess

Nödvändig utrustning

Systemmål

Förbättra effektiviteten i fillagring

I det traditionella hanteringsläget klassificeras, sorteras och binds arkiven först efter att de kommit in i biblioteket, och sedan skrivs relevant information till arkivlådan manuellt, vilket gör hanteringen av arkivfiler mycket ineffektiv.

Minskad filåtkomsttid

Med den ökande storleken och typen av arkiv blir det allt svårare att hitta filer. När filer inte lagras som de ska är det mycket svårt att hitta dem.

Beställ filorganisationen

Filhantering lagras generellt enligt klassificering, men på grund av manuell användning, försummelse och fel störs ordningen för fillagring oundvikligen, och fillagringen blir alltmer oordnad.

Förbättra den vetenskapliga karaktären hos filinventering

På grund av det stora antalet filer och arkivmaterialet som är förpackat i arkivlådan, kan du bara förlita dig på manuell identifiering och registrering om du behöver inventera all information om filmaterialet, vilket gör arbetsbelastningen mycket stor.

Gör filhanteringen snabb

Inom arkivhanteringen är det nödvändigt att regelbundet förstöra och hantera utgångna filer som saknar värde. På grund av svårigheterna med arkivinventering under traditionell hantering kan administratörerna inte få tillgång till information om filernas lagringstid, vilket gör att ogiltiga filer inte kan upptäckas och hanteras i tid.

Systemfördel

Hög effektivitet

Lagerhållningshastigheten är snabb, antalet lageretiketter är mer än 300 och informationstiden kan vara upp till 8 sekunder, utan fel.

Informatisering

Intelligent mottagande, retur och lagerhantering, ingen manuell bearbetning för att förbättra arbetseffektiviteten

Automatisering

Noggrann positionering, kan placeras exakt i verktygsskåpet, lager

Automatisering

TID- eller EPC-koden i den elektroniska filtaggen är bunden till filkatalogdata en-till-en

Intelligentisering

Intelligent arkivskåp automatisk inventering, utlåning och retur i realtid uppdatering, åtkomst till register automatisk uppdateringssystem bakgrund

Systemflöde

Hårdvarukonfiguration

Behöver köpa RFID-taggar, läsare och motsvarande hårdvaruutrustning. Samtidigt, enligt de faktiska behoven, välj lämpligt arkivskåp och systemprogramvara.

Etikettklistra

Fäst RFID-taggen på filen och ange relevant information i systemet.

Skanna filen

Använd RFID-läsare för att skanna filer och mata in information i systemet.

Daglig ledning

Daglig hantering av filer genom systemet, såsom förfrågningar, inventering etc.

Systemunderhåll

Underhåll och uppgradera systemet regelbundet för att säkerställa systemets stabilitet och säkerhet.