• RFID

Hur man använder RFID i arkivhantering?

AbstraktLös problemen inom området fysisk filhantering

NyckelordRFID-applikationslösning

RFID-system för fysisk filhantering – Låt filhanteringen ta farväl av "nålen i höstacken" för att uppnå positionering på andra nivån och intelligent inventering

Står ni inför följande utmaningar inom området hantering av fysisk dokumentation?
❌ Att hitta filer är tidskrävande och svårt, med viktiga filer gömda i lagret
❌ Den låga effektiviteten i manuell inventering, frekventa fel och utelämnanden, inkonsekventa räkenskaper blir normalt
❌ Lån och återlämning är beroende av pappersregister, statusuppdateringar fördröjs, spårbarhet är svår

Det första RFID-kodade systemet för fysiska filer, med teknisk innovation för att lösa branschens problempunkter!

6387574739215620721898183

Kärnfunktioner och lösningar

Andra nivåns positionering, avsluta "rotande"

Noggrannhet i rutnätet: varje fil är bunden till en unik RFID-tagg, kombinerad med bibliotekets platsindikator, inom 3 sekunder för att lokalisera målplatsen

Belysningsguide: Efter att systemet har aktiverats blinkar LED-lampan för cellen där målfilen finns, utan manuell sökning, och effektiviteten ökar med 90 %

Oordnad lagring och ordnad hantering: stöder alla platsåterföringar, systemet uppdaterar automatiskt platsinformationen och bryter mot de traditionella begränsningarna för "fast lagring".

Intelligent lagerhantering, effektiviteten ökad med 50 gånger

Skanning av bibliotekets andra nivå: hela skåpet med tusentals filer tar 5–8 sekunder för att slutföra inventeringen, stöder 24 timmars onlineövervakning, synlig inventeringsstatus i realtid

企业微信截图_17415930062536

Automatisk rapportgenerering: Systemet jämför databasen och fysisk information, en skillnadsrapport med ett klick, noggrannheten är så hög som 99,9 %

Mobil flexibel drift: Handhållna RFID-enheter stöder mobil inventering, komplexa lager kan enkelt täckas

Hela processens digitala hantering

Filregistrering: RFID-tagg med ett klick, bindande filinformation, stöd för batchimport, säg adjö till manuell transkription

Inmatning i lådan: arkivlådan är intelligent kopplad till bibliotekets plats, och informationen synkroniseras när man går in i biblioteket, för att eliminera "hyllan saknas".

Lån och återlämning: godkännande av låneansökningar online, automatisk uppdatering av låne- och återlämningsregister, realtidslarm vid olaglig verksamhet

Kundvärde

✅ Effektivitetssprång: Söktiden minskas från timmar till sekunder, och lagertiden minskas till 1/50 av den traditionella modellen

✅ Kostnadsoptimering: minska arbetskraften med 80 % och spara administrationskostnader med mer än 30 % årligen

✅ Säkerhet och kontrollerbarhet: behörighetsnivå + spårbarhet av driftslogg för att säkerställa säkerheten under filernas hela livscykel

✅ Beslutsstöd: Realtidsdata Kanban hjälper till med resursallokering och främjar finhantering Sammanfattning: Lös problemen inom området fysisk filhantering


Publiceringstid: 10 mars 2025